das erwartet dich bei uns:

Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsfreudig und suchst eine Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum?

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt Du uns in allen Fragen des Unternehmensalltags und gestaltest die Prozesse im HR-Bereich aktiv mit. Die Position umfasst 20 Stunden pro Woche und bietet Dir viel Eigenverantwortung, Flexibilität und direkten Austausch mit der Geschäftsführung.
Werde jetzt ein Teil von UTILITY PARTNERS!


Deine Aufgaben:  

• Terminmanagement und Korrespondenz: Du koordinierst Termine, behältst den Überblick über administrative Abläufe und sorgst dafür, dass die Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten, Behörden, Rechtsanwälten oder dem Steuerbüro reibungslos läuft.
• Koordination und Austausch mit unseren Werkstudenten: Du bist die erste Ansprechperson, koordinierst Aufgaben und Arbeitszeiten und unterstützt unsere Werkstudenten bei Fragen und Anliegen. Bei Bedarf stimmst Du dich hierzu eng mit der Geschäftsführung ab.
• Erstellung und Aufbereitung von Kundenangeboten: Du bereitest Unterlagen professionell auf und unterstützt uns bei der Erstellung unserer Kundenangebote 
• Organisation von Team-Events & externen Buchungen:Ob Team-Events, Workshops oder externe Meetings – Du planst, koordinierst und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft.
• HR & Recruiting: Du begleitest den Recruiting-Prozess, führst Erstgespräche gemeinsam mit unseren Consultants und kümmerst dich um die Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen.

damit bist du bei uns richtig:

• Ausbildung: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein passendes Studium mit
• Verantwortungsbewusstsein & Diskretion:Die Themen der Geschäftsführung sind oftmals besonders eilig, kritisch und für den Erfolg des Unternehmens entscheidend. Hier ist ein hohes Maß an Diskretion erforderlich
• Erfahrung:Du hast bereits Erfahrung als Assistenz oder im HR-Bereich, u. a. in Zeiterfassungssystemen, gesammelt und bringst die Motivation mit, dich schnell in weitere Themen einzuarbeiten. Auch im Führen von Gesprächen konntest Du bereits Erfahrung sammeln und hast idealerweise gute Kenntnisse im AGG