aufgaben

Du studierst BWL, Wirtschaftsrecht oder einen vergleichbaren Studiengang und willst praxisnah erleben, wie Forderungsmanagement in einem Unternehmen wirklich funktioniert? Für unser Facility-Management-Unternehmen suchen wir eine engagierte Werkstudentin / einen engagierten Werkstudenten, die/der uns dabei unterstützt, einen Rückstand in den offenen Forderungen aufzuarbeiten. Du arbeitest eng angeleitet im Team und übernimmst nach und nach mehr Verantwortung.

• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und beim Forderungseinzug
• Pflege und Überwachung der offenen Posten (Debitorenkonten), inkl. Abgleich mit Leistungsnachweisen und Stundenzetteln
• Bearbeitung der ersten Stufen des Mahnwesens nach vorgegebenem Prozess (z. B. Zahlungserinnerungen, 1./2. Mahnung)
• Dokumentation reklamationsbedingter Zahlungssperren (z. B. bei behaupteten Mängeln) zur Entscheidung durch den Vorgesetzten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Mahnbescheiden sowie Inkasso- und Klageverfahren
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Ratenzahlungs- und Vergleichsvereinbarungen mit Kunden
• Unterstützung bei der Anmeldung von Insolvenzforderungen unter Anleitung
• Prüfung und Pflege von Skonto- und Zahlungsbedingungen

wen wir suchen

• Eingeschriebene(r) Student(in), z. B. BWL, VWL, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar – idealerweise mit Schwerpunkt Finance, Rechnungswesen oder Controlling
• Erste praktische Erfahrung (Praktikum/Werkstudium) im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung oder Forderungsmanagement von Vorteil – aber kein Muss
• Gutes Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen und rechtlichen Zusammenhängen im Forderungsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Excel; erste Datev-Kenntnisse von Vorteil
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres, freundlich-bestimmtes Auftreten, auch bei Zahlungsgesprächen mit gewerblichen Kunden
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
• Verfügbarkeit von 10–20 Std./Woche, flexibel planbar rund um Vorlesungen und Prüfungen

was wir bieten

• Praxisnahe Einblicke in das Forderungsmanagement eines Facility-Management-Unternehmens
• Enge Anleitung und strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Flexible, mit dem Studium vereinbare Arbeitszeiten, ortsunabhängig (remote)

UnternehmenskulturWork-Life-BalanceBenefits